¡Ponga al poderío de IDEA a trabajar para usted!
Mejore su performance de trabajo y amplíe sus posibilidades con la poderosa funcionalidad de IDEA.
IDEA es reconocido como un estándar global al ser comparado con otras herramientas de análisis de datos, ofreciendo una única combinación de facilidad de uso y poderosa funcionalidad. IDEA puede ser usado sin ser un especialista, ya que cuenta con una amplia Ayuda en línea, una Guía del Usuario, Asistentes para funciones claves, las utilidades típicas de Windows como por ejemplo el uso del botón derecho, y una interfaz de usuario diseñada especialmente para facilitar el uso del producto.
Los usuarios de IDEA colaboran en:
• Las más prestigiosas firmas de consultoría y auditoría, como KPMG que cuenta con 6 mil licencias a nivel mundial
• Organismos gubernamentales
• Corporaciones de diversos sectores industriales
• Instituciones financieras
• Instituciones educativas
• Sector transporte
• Seguridad
• Manufactura
• Aseguradoras
• Bienes y servicios
Mejore su performance en la revisión de datos
Con la poderosa funcionalidad de IDEA logrará mejorar su performance y ampliar sus posibilidades. Diseñado por auditores para auditores.
Detección de fraudes
La función búsqueda es sólo una de las razones por las cuales IDEA es el software de análisis de datos más importante del mercado para asistirlo en la detección de fraudes.
Agregue valor
Usted sabe cómo planificar y llevar a cabo su auditoría. Deje que IDEA le permita maximizar sus tareas y minimizar sus tiempos. IDEA cuenta con funciones y utilidades no disponibles en ningún otro producto, permitiéndole trabajar con mayor eficiencia y efectividad proporcionando un valor agregado a su trabajo.
No es necesario que sea un especialista
IDEA puede ser utilizado tanto por auditores contables como por auditores de sistemas. La combinación de una extensa ayuda en línea, una guía del usuario con un tutorial de iniciación, asistentes para funciones claves, la utilización del botón derecho del Mouse, la posibilidad de arrastrar y pegar objetos y una interfaz cuidadosamente diseñada, facilitan en gran forma el uso del software.
Ahora tiene la posibilidad de:
- Disminuir sus costos de análisis
- Incrementar la calidad de su trabajo y
- Adquirir nuevos roles corporativos
Puede leer, visualizar, analizar, manipular, obtener muestras o extraer datos desde cualquier fuente – mainframe a PC - incluyendo archivos de reportes impresos.
IDEA cuenta con funciones y utilidades no disponibles en ningún otro producto, permitiéndole trabajar con mayor eficiencia y efectividad proporcionando un valor agregado a su firma.
Cómo usar IDEA
Verificación de los objetivos de auditoría en los estados contables
• Exactitud – verificación de totales y cálculos
• Revisión analítica – comparaciones, perfiles, estratificaciones
• Validez – duplicados, excepciones, muestreo estadístico
• Integridad – omisiones y coincidencias
• Cortes – análisis de secuencias numéricas y de fechas
• Valuación – provisiones para existencias y cuentas por cobrar
Auditoría interna
• Cumplimientos de políticas
• Valor del dinero
• Pruebas de excepción
• Análisis
• Comparaciones y coincidencias
• Detección de fraudes
• Compras y pagos – validez de proveedores y análisis de cuentas
• Nómina - cruzamientos de archivos y cálculos
• Lavado de dinero – valores elevados, importes redondeados, movimientos frecuentes
• Reportes gerenciales y análisis
• Cálculos de ratios y análisis
• Sumarización y ranking (ej. clientes, productos, ventas y regiones)
• Medidas de rendimiento (ej. tiempos de respuesta)
• Perfiles
• Análisis de Existencias
• Análisis de caja
Revisión de la seguridad
• Registros del sistema
• Derechos de acceso
• Registros de llamadas
• Firewalls
• Transferencias de archivos
• Importación de datos desde otros sistemas, exportándolos en un formato más ameno
Cómo aplicar IDEA en sectores específicos
Bancos y servicios Financieros
• Verificar cálculos de intereses
• Identificar cuentas sin movimiento
• Análisis de préstamos por riesgo
• Provisiones para pérdidas por préstamos
• Análisis de reclamos de seguros
Compañías Industriales
• Cálculos de costeo de existencias
• Análisis movimientos de existencias
• Verificar diferencias entre gestión y contabilidad
• Análisis para el trabajo en proceso
Organizaciones minoristas
• Análisis de rentabilidad bruta
• Análisis por ubicación, departamento o línea de producto
• Análisis de precios
Entidades gubernamentales
• Verificar cálculos
• Análisis y estadísticas de los pagos
• Búsqueda de duplicados – cruzamientos por nombres, dirección o información de bancos
Aspectos destacados de la versión 8
Nueva Funcionalidad
Visual Script — automatice sus tareas sin necesidad de códigos. Usted no tiene que ser un programador. Edite sus scripts simplemente usando los mismos diálogos de IDEA.
Diagrama Global del Proyecto — una representación gráfica del trabajo efectuado sobre todos los archivos de una Carpeta de Trabajo. Incluso, usted puede crear Visual Scripts o IDEAScripts directamente desde el Diagrama Global del Proyecto.
Funciones Personales — cree tus propias ecuaciones. Usted puede importar, exportar, compartir e incluso descargar Funciones Personales desde un sitio web. Utilícelas en el Editor de Ecuaciones tal y como lo hace con las @Funciones de IDEA.
Nuevas @Funciones — @FieldStatistics le permite usar estadísticas de campo en sus ecuaciones. @GetNextValue le permite usar el valor del siguiente registro en su ecuación. @GetPreviousValue le permite usar el valor del registro anterior.
Mayor Facilidad de Uso
• Mayor flexibilidad entre el licenciamiento monousuario y en red.
• Importaciones
— Al arrastrar y soltar archivos en IDEA, se abre automáticamente el Asistente de Importación.
— La opción Volver a Ejecutar Tarea ahora se encuentra disponible para importaciones.
— Las importaciones en IDEA Server ahora incluyen las opciones ODBC y Excel.
— Report Reader: El tamaño de los Diseños Agregados Posteriores se amplió hasta 2000 líneas; ya no existe límite a 4GB para el tamaño de los archivos; se incrementó la velocidad para las importaciones de archivos PDF sin afectar la exactitud.
— Usted puede crear o modificar una definición de registro sin tener que abrir un archivo de datos.
• Los nombres de los reportes ahora se basan en los nombres de los Resultados.
• El orden de los campos ahora se despliega en forma ascendente, descendente o en su orden original.
• Mejoras en los diálogos para las funciones de Estratificación, Extracción por Valor Clave y Extracción Registros Top.
• La legibilidad de los datos ha sido mejorada- ahora usted puede especificar un color de fila alternativo en la vista de la base de datos.
• Seleccione múltiples registros y guárdalos mediante la opción "Guardar sólo registros seleccionados".
• Mediante la opción "Desplegar todos los registros que contengan…", disponible con el botón derecho del mouse, ahora usted puede aplicar criterios de visualización o modificar sus valores.
• La Barra de Herramientas ahora incluye la "Lista de Campos" que le permite mostrar en la pantalla el campo seleccionado; muy útil cuando las bases de datos contienen más campos de los que pueden ser desplegados en la
Ventana de Base de Datos.
• Despliegue del Historial de Criterios — los últimos 8 criterios aplicados le serán ahora desplegados.
• El Muestreo de Unidad Monetaria permite ahora el uso de porcentajes para el Error tolerable y para el Error esperado.
• Mejoras en exportaciones — posibilidad de especificar los nombres de campo como la primera fila al exportar archivos de Texto Delimitados o de Longitud Fija.
• Mejoras en el Editor de Ecuaciones — los nombres de campo ahora están siempre visibles; oculte el Panel de Ayuda para ampliar el espacio para su ecuación.
• Actualizaciones del Software — IDEA verificará en forma automática las actualizaciones disponibles; nuevas versiones periódicas para mejorar la reacción ante las necesidades del usuario.