El Gobierno del Dato es esencial para asegurar la calidad y la integridad de los datos en una organización. Sin embargo, su implementación y mantenimiento son un proceso constante que necesita de una supervisión y evaluación periódica.
Es aquí donde la auditoría interna e incluso, las y los responsables de seguridad de la información juegan un papel fundamental, ya que les permitirá verificar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos establecidos, así como la identificación de posibles riesgos y vulnerabilidades.
Pero antes de entrar en materia, es importante que sepamos exactamente a lo que nos referimos cuando hablamos del gobierno del dato y de las auditorías internas.
¿Qué es el Gobierno del Dato?
El Gobierno del Dato es un conjunto de políticas y estándares que buscan promover la disponibilidad, calidad y seguridad de los datos de una organización. Estos procesos determinan quienes son los propietarios de los datos, las medidas de seguridad y los usos previstos para los mismos. El objetivo principal del gobierno de datos es mantener datos de alta calidad, que sean seguros y fácilmente accesibles para extraer información de negocio más detallada.
Las iniciativas de Big Data y transformación digital son los principales motores de los programas de gobierno de datos. A medida que las organizaciones recopilan más datos de nuevas fuentes, como las tecnologías de Internet de las cosas (IoT), es necesario replantear las prácticas de gestión de datos para poder escalar su business intelligence. Los programas de gobierno de datos eficaces buscan mejorar la calidad de datos, reducir los silos de datos, garantizar la conformidad y la seguridad, y distribuir el acceso a los datos de manera adecuada.
¿Qué es una auditoría interna en seguridad de la información?
La auditoría interna en seguridad de la información y el gobierno del dato están estrechamente relacionados. El gobierno del dato busca garantizar la disponibilidad, la calidad y la seguridad de los datos de una organización mediante la implementación de políticas y estándares. Por otro lado, la auditoría interna en seguridad de la información evalúa la efectividad de los controles de seguridad implementados para proteger los datos.
En este sentido, la auditoría en seguridad de la información puede considerarse como un proceso clave dentro del gobierno de datos. Esto se debe a que la auditoría interna ayuda a identificar posibles debilidades en los controles de seguridad y a garantizar que se estén cumpliendo los estándares de gobierno de datos de la organización. De esta manera, la auditoría interna en seguridad de la información contribuye a mejorar la calidad de los datos, reducir los riesgos de seguridad y garantizar la conformidad con las políticas y estándares de gobierno de datos.
¿Qué papel desempeña la Auditoría Interna?
Diversas actividades que pueden ser llevadas a cabo por la Auditoría Interna para evaluar la eficacia y adecuación de las medidas de seguridad en una empresa. Dichas actividades se clasifican en tres categorías: medidas técnicas, medidas organizativas y medidas jurídicas.
Las medidas técnicas incluyen la evaluación de soluciones de prevención de pérdida de datos, la verificación de controles establecidos y la revisión de las medidas de protección en dispositivos y aplicaciones.
Las medidas organizativas buscan garantizar la aprobación y revisión periódica de políticas internas, la asignación adecuada de responsabilidades sobre los datos y la seguridad en los accesos y procesos de almacenamiento.
Por último, las medidas jurídicas incluyen la revisión de contratos con proveedores y la definición de acuerdos de nivel de servicio y confidencialidad con los empleados, con la inclusión de sanciones por incumplimiento.
La Auditoría Interna se encarga de realizar estas evaluaciones para proteger la información de la empresa y de terceros.
Pasos para realizar una auditoría interna en el Gobierno del Dato
Para llevar a cabo una auditoría interna en seguridad de la información en el contexto del Gobierno del Dato, es necesario tener en cuenta varios aspectos.
En primer lugar, es necesario establecer una metodología adecuada para la evaluación. Esto implica la definición de los objetivos de la auditoría, la identificación de los procesos y áreas a evaluar, la recopilación de información relevante, la realización de pruebas y la elaboración de un informe con los resultados obtenidos.
En segundo lugar, es importante tener en cuenta los requisitos legales y regulatorios aplicables, así como las normas y estándares internacionales. En muchos casos, existen obligaciones legales y reguladoras que exigen la realización de auditorías periódicas en seguridad de la información. Por ejemplo, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea establece la necesidad de llevar a cabo auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos.
En tercer lugar, es importante tener en cuenta la participación de los responsables del Gobierno del Dato en el proceso de auditoría. Esto implica la colaboración de los responsables de los procesos y áreas a evaluar, así como del equipo encargado del Gobierno del Dato. La participación de los responsables es fundamental para obtener una visión completa y precisa de los procesos y controles, y para identificar posibles mejoras.
Conclusión
En conclusión, actualmente el Gobierno del Dato es una práctica esencial para garantizar la calidad y la integridad de los datos en una organización. Por otro lado, la auditoría interna en seguridad de la información es un proceso clave dentro del Gobierno del Dato, ya que ayuda a identificar posibles debilidades en los controles de seguridad y a garantizar que se estén cumpliendo los estándares de gobierno de datos de la organización.
La participación de los responsables del Gobierno del Dato es fundamental en este proceso, y la Auditoría Interna desempeña un papel crucial en la evaluación de las medidas de seguridad en una empresa, con el objetivo de proteger la información de la empresa y de terceros.
Recuerda, tanto la implementación como el mantenimiento del Gobierno del Dato y de la auditoría interna en seguridad de la información son procesos constantes que requieren supervisión y evaluación periódica para garantizar su eficacia y adecuación.
