Los sistemas de gestión antisoborno ISO 37001 tienen el objetivo de evitar cualquier práctica relacionada con el soborno dentro de un entorno empresarial. Esto puede ser algo bueno para cualquier compañía, ya que podrá actuar rápidamente si llegase a presentarse una situación relacionada con el soborno o la corrupción. En este artículo te contaremos qué es y cuáles son sus requisitos.
¿Qué son los sistemas de gestión antisoborno?
Se trata de un estándar que se aplica internacionalmente a fin de detectar, prevenir y tratar todo tipo de actividades comerciales corruptas producto de sobornos. Más en concreto, se aplica para:
- Sobornos que realice uno o varios subordinados de la empresa a otras compañías o personas.
- Sobornos que estén dirigidos a la empresa, es decir, cualquier ente ajeno a esta (terceros).
Esto no es algo obligatorio legalmente hablando, pero una organización se ve beneficiada de muchas maneras si aplica la norma ISO 37001. Sin embargo, este sistema no controla otras actividades ilegales como hurto, lavado de activos o fraude, entre otras.
Los requisitos para aplicar un sistema de gestión antisoborno
Para que una compañía pueda acoger el sistema de gestión antisoborno debe cumplir con algunos requisitos. Incluso así, solo se trata de algunas políticas y procedimientos. Dichos requerimientos son los siguientes:
Políticas de antisoborno
Dentro de las políticas de la empresa, si aún no se cuenta con un apartado específico, se debe formular o plantear. El primer paso para contar con un sistema de antisoborno es el de implementar dicha normativa dentro del sistema de la misma empresa. No estamos hablando de colocar el nombre de la ley, sino especificar que tomas acción ante cualquier caso de extorsión. No importa que este sea interno o externo.
Tomar acciones correctivas y preventivas
De la mano del punto anterior, debes plantear un paso a paso, tanto para prevenir el incidente como para tratarlo, en caso de que ya esté ocurriendo. Todo el procedimiento que vayas a aplicar en caso de soborno también debes especificarlo en las políticas de tu empresa.
Informar a todo el personal
Todo el personal de la organización debe estar capacitado o informado acerca de qué es y cuál es el debido procedimiento para los sobornos tanto internos como externos. Este es el requisito más importante para que una empresa pueda implementar este sistema.
Nombrar supervisores
Un equipo encargado de supervisar y detectar un posible caso de soborno es algo que no se debe pasar por alto. Aquí puedes pensar en un equipo completo que se encargue de toda la empresa, uno o dos encargados para cada actividad económica o alguna otra alternativa que se te ocurra. La idea es que siempre haya alguien que esté monitoreando que no surjan este tipo de incidentes.
Hacer informes, supervisiones y auditorías
El equipo de supervisores que te comentamos anteriormente debe tener algunas tareas diarias encargadas. Estas son:
- Hacer informes detallados de todas las actividades financieras y no financieras de la empresa. De hecho, esto es muy simple, ya que todas las empresas ya lo hacen de por sí.
- Efectuar una revisión física en todos los sectores de la empresa. Esto sirve para verificar el correcto cumplimiento de las normas.
- Las auditorías son reuniones relevantes para verificar que todo se encuentre funcionando bien. Esto con la presencia de los altos mandos de la empresa.
Hacer un control financiero total
Los informes que presenta el grupo de supervisión deben estar debidamente detallados. Sin embargo, su enfoque principal es el uso de los recursos económicos dentro y fuera de la empresa. Este es el que realmente te informará de cualquier acto sospechoso o ilícito.
En conclusión, un sistema de gestión antisoborno en un ambiente laboral es muy importante. Este puede mejorar la seguridad en una compañía e incrementar la confianza de tus colaboradores.
