La privacidad se ha convertido en uno de los pilares más importantes dentro de cualquier estrategia digital. La cantidad de datos personales que se gestionan en las organizaciones crece sin parar y, con ello, la responsabilidad de protegerlos. En este contexto surge la norma ISO 27701, que es un estándar internacional diseñado para orientar a las empresas en la correcta gestión de la información personal y en el cumplimiento de las obligaciones relativas a la privacidad.
Esta norma funciona como una guía práctica para crear y mantener un Sistema de Gestión de la Información de Privacidad (PIMS, por sus siglas en inglés). Permite establecer procesos claros para manejar datos personales con transparencia, seguridad y responsabilidad. Además, facilita la alineación con regulaciones de protección de datos como el GDPR en Europa o las diversas leyes de privacidad vigentes en Latinoamérica.
Con la nueva edición 2025, la norma busca responder al cambio constante del entorno digital, donde la seguridad, la privacidad y las tecnologías emergentes evolucionan a gran velocidad.
Versión anterior ISO 27701:2019 y su relación con ISO 27001
La versión publicada en 2019 nació como una extensión de ISO 27001, la norma más utilizada para gestionar la seguridad de la información. Esto significaba que, para implementar ISO 27701 de manera formal, era obligatorio contar previamente con un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información implementado y certificado.
Esta dependencia creó un escenario particular. Muchas organizaciones pequeñas o medianas, que querían fortalecer su privacidad pero no tenían los recursos para implementar ISO 27001, no podían acceder a ISO 27701. Por lo tanto, aunque el estándar era útil y muy completo, no llegaba a todos los tipos de organizaciones.
¿Por qué se realiza la actualización a ISO 27701? Factores clave
El ecosistema digital ha cambiado mucho desde 2019. Hoy conviven sistemas de IA, servicios en la nube, automatizaciones complejas y una mayor exposición de los datos. Esto ha generado nuevas exigencias y desafíos que superan la visión original de la norma.
Entre los factores que motivan la actualización destacan:
- La necesidad de integrar la privacidad con sistemas modernos de seguridad y gobernanza.
- La aparición de nuevas normativas de protección de datos alrededor del mundo.
- La creciente demanda de modelos de IA éticos y transparentes.
- La llegada de estándares relacionados, como ISO 42001, orientados al gobierno de la inteligencia artificial.
La actualización permite que la norma evolucione hacia un enfoque más integral y adaptable al presente.
Implementación de sistemas integrales de privacidad, seguridad e IA
La realidad actual obliga a las organizaciones a gestionar de forma conjunta distintos sistemas, desde seguridad hasta privacidad y modelos de inteligencia artificial. La nueva edición de ISO 27701 se alinea con esta tendencia. Su objetivo no es solo establecer controles de privacidad, sino integrarlos en un marco más amplio y coherente con otros estándares modernos.
Un ejemplo es ISO 42001, un estándar que define cómo implementar un Sistema de Gestión de la Inteligencia Artificial de forma confiable. Las organizaciones que quieran adoptar tecnologías basadas en IA encontrarán en la nueva ISO 27701 un complemento adecuado para asegurar que el tratamiento de datos dentro de esos modelos sea transparente y seguro.
Principales cambios en la norma ISO 27701
La versión ISO 27701: 2025 representa un cambio significativo en la forma en que se implementa el sistema de privacidad. Aunque mantiene los principios esenciales de la edición 2019, introduce ajustes que facilitan su aplicación y amplían su alcance.
ISO 27701 deja de depender de ISO 27001
Este es el cambio más importante. La nueva versión convierte a ISO 27701 en un sistema independiente. Ya no es necesario haber implementado ISO 27001 para poder cumplir o certificarse. En lugar de ser una extensión del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, ahora se establece como un Sistema de Gestión de Información de Privacidad autónomo.
Este cambio abre la puerta a que muchas más organizaciones puedan aplicar la norma sin inversiones iniciales tan elevadas ni procesos tan complejos.
Adaptación a los controles de ISO 27002: 2022
La edición ISO 27701: 2025 actualiza su estructura y controles para alinearse con la más reciente versión de ISO 27002, publicada en 2022. Esta actualización trae múltiples beneficios:
- Un lenguaje más claro y moderno.
- Un enfoque basado en atributos de control que facilita la personalización.
- Mejor compatibilidad con otros estándares recientes.
En resumen, los controles de la nueva ISO 27701 están más actualizados, mejor organizados y más adaptados a las exigencias tecnológicas actuales.
Beneficios de la actualización
La adopción de la edición 2025 trae ventajas importantes tanto para organizaciones nuevas como para aquellas que ya tienen la versión 2019 implementada.
No es necesario comenzar desde cero
Si una organización ya cuenta con la versión 2019, la actualización no implica rehacer todo el trabajo. El sistema se refuerza y se ajusta a las nuevas directrices, lo cual hace el proceso más eficiente y práctico.
Más empresas pueden acceder a un sistema de privacidad formal
Uno de los mayores obstáculos de la certificación anterior era la obligatoriedad de ISO 27001. Con esta barrera eliminada, muchas Pymes podrán adoptar ISO 27701 sin depender de un sistema de seguridad previo y sin asumir costos elevados.
Cumplimiento más fácil y flexible
La nueva versión ofrece un enfoque menos rígido. Permite ajustar los controles a la realidad y necesidades de cada empresa, lo que facilita la implementación.
Reducción de costos
Al no requerir un SGSI previo, la inversión inicial es considerablemente más baja. Para muchas organizaciones esto puede marcar la diferencia entre postergar sus esfuerzos de privacidad o comenzar con un sistema sólido.
¿A partir de cuándo se puede consultar?
La norma ISO 27701:2025 está disponible de forma oficial a partir del tercer trimestre de 2025. Ya se encuentra publicada y es posible acceder a su contenido para comenzar a revisarla y preparar la transición o implementación.
Esto permite que las organizaciones planifiquen con suficiente tiempo y evalúen los ajustes necesarios de manera ordenada.
¿Cómo puedo capacitarme para estar a la vanguardia?
Para comprender la norma a fondo y aplicarla correctamente, la formación es clave. Una de las opciones disponibles es nuestro curso de certificación ofical que en Cynthus ofrecemos, el cual permite conocer la ISO 27701 desde un enfoque práctico y orientado a la implementación real en empresas de cualquier tamaño.
Contar con una capacitación adecuada no solo ayuda a entender los controles, también facilita la construcción de un sistema de privacidad sólido y preparado para auditorías.
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